Facturation Électronique et SCI : Votre SCI Est-elle Concernée ? Guide Complet 2026
La réforme de la facturation électronique entre en vigueur le 1er septembre 2026. Toutes les entreprises devront recevoir des factures au format électronique, et les plus grandes devront en émettre. Mais qu'en est-il des SCI ? Location nue à des particuliers, location professionnelle avec TVA, para-hôtellerie — la réponse dépend entièrement de votre situation.
Ce guide vous donne la réponse en moins de 2 minutes grâce à un arbre de décision, puis détaille tout ce que vous devez savoir : calendrier, quittances vs factures, e-invoicing vs e-reporting, plateformes, sanctions et solutions pratiques. Rédigé par Quentin Hagnère, fondateur de sci-ai.app.
Sommaire
- Arbre de décision : votre SCI est-elle concernée ?
- La réforme en 3 minutes
- Calendrier 2026-2027 pour les SCI
- Quittances de loyer vs factures : la distinction cruciale
- E-invoicing vs e-reporting : quelle obligation pour votre SCI ?
- 6 cas pratiques SCI détaillés
- PPF, PDP : quelle plateforme choisir ?
- Formats acceptés et mentions obligatoires
- Sanctions et droit à l'erreur
- Checklist : préparer votre SCI dès maintenant
- Ce que SCI AI met en place pour vous
- FAQ — 11 questions fréquentes
1. Arbre de décision : votre SCI est-elle concernée ?
La réponse dépend de l'activité de votre SCI et de son régime TVA. Voici le tableau de synthèse :
| Activité de la SCI | TVA | Émission | Réception | E-reporting |
|---|---|---|---|---|
| Location nue habitation | Exonérée (art. 261 D 2°) | Non | Oui (sept. 2026) | Non |
| Location nue professionnelle sans option TVA | Exonérée | Non | Oui (sept. 2026) | Non |
| Location nue professionnelle avec option TVA | Assujettie (art. 260-2°) | Oui | Oui | Oui |
| Para-hôtellerie (3+ services) | Assujettie (10 %) | Oui | Oui | Oui |
| Location meublée (SCI à l'IS) | Assujettie * | Oui | Oui | Oui |
| SCI en franchise en base de TVA | Assujettie non redevable | Oui | Oui | Oui |
| Parkings isolés | Assujettie (20 %) | Oui | Oui | Oui |
| Activité mixte (nue habitation + pro TVA) | Partielle | Oui (opérations taxables) | Oui | Oui (opérations taxables) |
* Une SCI à l'IS faisant de la location meublée est assujettie si elle remplit les conditions de TVA (franchise en base ou collecte effective). Le statut IS seul ne suffit pas à déclencher l'obligation — c'est l'assujettissement TVA qui compte.
Source officielle : fiche SCI publiée par impots.gouv.fr (PDF).
2. La réforme en 3 minutes
La réforme de la facturation électronique (ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021, calendrier repoussé par l'art. 91 de la loi de finances 2024) impose à tous les assujettis TVA établis en France de dématérialiser leurs factures. Elle repose sur deux piliers :
Concerne les factures B2B domestiques : entre deux assujettis TVA établis en France.
La facture doit être émise, transmise et reçue via une plateforme agréée (PPF ou PDP), dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Concerne les opérations non couvertes par le e-invoicing : ventes B2C (à des particuliers) et opérations internationales.
L'entreprise transmet les données de transaction (et de paiement pour les prestations de services) à l'administration via sa plateforme.
Pourquoi cette réforme ?
- Lutter contre la fraude TVA : l'administration reçoit les données en temps réel et peut recouper automatiquement
- Pré-remplir les déclarations de TVA : à terme, la déclaration TVA sera pré-alimentée par les données de facturation — les données de e-invoicing et de e-reporting alimenteront directement la CA3/CA12, réduisant les erreurs et les risques de redressement
- Simplifier la comptabilité : intégration automatique des factures dans les logiciels comptables, rapprochement bancaire facilité
Textes de référence
- Ordonnance n° 2021-1190 du 15 septembre 2021 (création art. 289 bis et 290 CGI)
- Décret n° 2022-1299 du 7 octobre 2022 (modalités d'application)
- Loi n° 2023-1322 du 29 décembre 2023, art. 91 (nouveau calendrier sept. 2026 / sept. 2027)
- Décret n° 2024-266 du 25 mars 2024 (régime transitoire PDP)
3. Calendrier 2026-2027 pour les SCI
| Date | Qui | Obligation |
|---|---|---|
| 1er sept. 2026 | Toutes les entreprises (dont SCI) | Réception des factures électroniques |
| 1er sept. 2026 | Grandes entreprises (GE) et ETI | Émission + e-reporting |
| 1er sept. 2027 | PME et micro-entreprises | Émission + e-reporting |
Comment est déterminée la taille de ma SCI ?
Les critères sont ceux du Code de commerce (art. L123-16 et D123-200) :
- Micro-entreprise : CA ≤ 900 000 €, total bilan ≤ 450 000 €, effectif ≤ 10
- PME : CA ≤ 50 M€, total bilan ≤ 43 M€, effectif ≤ 250
- ETI : CA ≤ 1,5 Md€, total bilan ≤ 2 Md€, effectif ≤ 4 999
- Grande entreprise : au-dessus des seuils ETI
En pratique, 99 % des SCI sont des micro-entreprises. Émission obligatoire au 1er sept. 2027.
4. Quittances de loyer vs factures : la distinction cruciale
C'est la confusion n°1 chez les gérants de SCI. La réponse est simple :
| Document | Destinataire | Nature | Concerné par la réforme ? |
|---|---|---|---|
| Quittance de loyer | Locataire particulier | Reçu de paiement (pas une facture) | Non |
| Appel de loyer | Locataire particulier | Avis d'échéance (pas une facture) | Non |
| Facture de loyer avec TVA | Locataire professionnel (B2B) | Facture au sens fiscal | Oui (e-invoicing) |
| Facture de prestation | Client particulier (para-hôtellerie) | Facture au sens fiscal | Oui (e-reporting B2C) |
| Facture intra-groupe | SASU/société du groupe | Facture B2B | Oui (e-invoicing) |
5. E-invoicing vs e-reporting : quelle obligation pour votre SCI ?
Factures B2B domestiques entre deux assujettis TVA en France.
Exemples pour SCI :
- Facture de loyer avec TVA à un locataire professionnel
- Facture entre SCI et SASU du même groupe
- Facture de refacturation de charges à un locataire pro
Opérations B2C (à des particuliers) et internationales.
Exemples pour SCI :
- Facturation para-hôtellerie à un vacancier particulier
- Location saisonnière à un touriste étranger
- Transmission des données de paiement (encaissements)
Facturation électronique incluse gratuitement dans SCI AI
D'ici juin 2026, SCI AI proposera la gestion complète de la facturation électronique (émission, réception, e-reporting) directement dans votre espace. Inclus dans toutes les offres, sans surcoût. Inscrivez-vous dès maintenant pour être prêt.
6. 6 cas pratiques SCI détaillés
Cas 1 : SCI IR — location nue habitation à des particuliers
La situation la plus fréquente. Votre SCI loue des appartements vides à des locataires particuliers, sans TVA.
- Émission factures électroniques : Non. Les quittances ne sont pas des factures.
- E-reporting : Non. La SCI n'est pas assujettie TVA.
- Réception : Oui, dès sept. 2026. Vos fournisseurs (plombier, syndic, assurance) vous enverront des factures électroniques via une plateforme. Vous devez en choisir une.
Cas 2 : SCI IS — location nue professionnelle avec option TVA
Votre SCI loue des bureaux ou locaux commerciaux à des entreprises, avec option TVA (art. 260-2° CGI).
- Émission : Oui. Vos factures de loyer avec TVA à vos locataires professionnels doivent être émises au format électronique (e-invoicing B2B).
- E-reporting : Oui pour les opérations internationales ou B2C éventuelles.
- Réception : Oui.
- Calendrier : Émission sept. 2027 si micro/PME (la plupart des SCI).
Cas 3 : SCI — para-hôtellerie (Airbnb, location saisonnière avec services)
Votre SCI fournit effectivement 3 services sur 4 (petit-déjeuner, ménage, linge, accueil). TVA à 10 % obligatoire. Précision LF2024 + BOFiP mars 2025 : les services doivent être réellement fournis (pas seulement proposés), et une simple boîte à clés ne constitue pas un accueil.
- Émission : Oui. Si vos clients sont des pros : e-invoicing. Si des particuliers : e-reporting (transmission des données).
- E-reporting paiements : Oui. Les prestations de services sont exigibles à l'encaissement — vous devez transmettre les données de paiement.
- Calendrier : Émission sept. 2027 pour la plupart des SCI.
Cas 4 : SCI — parkings isolés
Les locations de parkings non accessoires à un local d'habitation sont soumises à la TVA à 20 %.
- Émission : Oui, si le locataire est un professionnel (e-invoicing). Si c'est un particulier, les données sont transmises en e-reporting.
Cas 5 : SCI + SASU holding — facturation intra-groupe
Votre SCI facture des loyers à votre SASU (convention de mise à disposition de locaux), ou la SASU facture des prestations à la SCI.
- Émission : Oui. Ce sont des factures B2B entre assujettis TVA établis en France. Pleinement concernées par le e-invoicing.
- Pensez à formaliser les flux via une convention de trésorerie.
Cas 6 : SCI — activité mixte (habitation + local commercial)
Votre SCI loue à la fois des appartements (exonérés TVA) et un local commercial avec option TVA.
- Émission : Oui, pour les factures du local commercial (e-invoicing B2B). Pas pour les quittances de loyer habitation.
- Réception : Oui pour toutes les factures d'achat.
- E-reporting : Oui pour les opérations taxables non couvertes par le e-invoicing.
7. PPF, PDP : quelle plateforme choisir ?
| Critère | PPF (Portail Public) | PDP (Plateforme Privée) |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Variable (abonnement) |
| Opérateur | État (AIFE / Chorus Pro) | Privé agréé par la DGFiP |
| Intégration comptable | Basique | Avancée (API, workflows) |
| Émission / réception | Non (depuis LF2024) | Oui (obligatoire) |
| Nombre au mars 2026 | 1 (annuaire unique) | ~110 immatriculées |
| Adapté pour une SCI familiale | Oui (suffisant) | Si intégration comptable souhaitée |
Au mars 2026, environ 110 Plateformes Agréées (PA, ex-PDP) ont obtenu leur immatriculation définitive. La liste officielle est disponible sur impots.gouv.fr. Le terme « PDP » a été remplacé par « Plateforme Agréée » (PA) depuis juillet 2025.
8. Formats acceptés et mentions obligatoires
Trois formats légaux
| Format | Type | Description |
|---|---|---|
| Factur-X | Mixte (PDF + XML) | Norme franco-allemande. PDF lisible par l'humain + données structurées XML. Le plus courant pour les PME. |
| UBL | XML pur | Standard international. Données uniquement structurées, pas de PDF. |
| CII | XML pur | Standard UN/CEFACT. Adapté aux échanges internationaux. |
Nouvelles mentions obligatoires sur les factures (à partir de sept. 2026)
En plus des mentions classiques déjà obligatoires (identité du vendeur/acheteur, date, description, montant HT/TTC, taux TVA), la réforme ajoute 4 nouvelles mentions dans le fichier structuré :
| Mention | Ce que ça implique pour une SCI |
|---|---|
| SIREN du client (acheteur) | Vérifiez le SIREN de chaque locataire professionnel avant d'émettre |
| Adresse de livraison (si différente) | L'adresse du bien loué si elle diffère du siège du locataire |
| Nature de l'opération | « Prestation de services » pour la location immobilière |
| Option TVA sur les débits | Indiquer si vous avez opté pour le paiement de la TVA sur les débits (et non les encaissements) |
La nature du document (facture, avoir, acompte) doit également figurer dans le fichier structuré. Pensez à mettre à jour vos modèles de factures avant l'échéance.
Conservation et archivage : 10 ans obligatoires
Les factures électroniques doivent être conservées pendant 10 ans (art. L123-22 Code de commerce) en garantissant leur authenticité, intégrité et lisibilité pendant toute la durée. Les plateformes agréées assurent automatiquement l'archivage des factures qui transitent par elles, ce qui simplifie cette obligation pour les SCI. Le défaut de conservation expose à une amende pouvant atteindre 10 000 €.
9. Sanctions et droit à l'erreur
| Infraction | Amende | Plafond annuel |
|---|---|---|
| Non-émission au format électronique | 50 € par facture (art. 1737 III CGI, rehaussé par LF2026) | 15 000 € / an |
| Défaut de transmission e-reporting | 500 € par transmission (art. 1788 D CGI, rehaussé par LF2026) | 15 000 € / an |
| Non-inscription sur une PA (après mise en demeure 3 mois) | 500 € puis 1 000 € par période de 3 mois supplémentaire (LF2026) | — |
| Mention omise ou inexacte | 15 € par mention | 25 % du montant de la facture |
Base légale : articles 1737 III et 1788 D du CGI, applicables aux factures émises à compter du 1er septembre 2026.
10. Checklist : préparer votre SCI dès maintenant
Il reste quelques mois avant le 1er septembre 2026. Voici les étapes concrètes à suivre dès aujourd'hui :
Déterminer le statut TVA de votre SCI
Exonérée (location nue habitation) ? Assujettie (option TVA, para-hôtellerie) ? Franchise en base ? → Utilisez l'arbre de décision en section 1.
Identifier vos obligations
Réception seule ? Émission + e-reporting ? Le tableau de la section 1 vous donne la réponse.
Choisir une Plateforme Agréée (PA)
Obligatoire pour toutes les SCI (même exonérées, pour la réception). Consultez la liste officielle. SCI AI intégrera cette fonctionnalité gratuitement d'ici juin 2026.
S'inscrire dans l'annuaire centralisé
Via votre PA, enregistrez votre SCI dans l'annuaire de l'État. Sans inscription, vos fournisseurs ne pourront pas vous adresser de factures électroniques.
Mettre à jour vos modèles de factures
Ajoutez les 4 nouvelles mentions obligatoires : SIREN client, adresse de livraison, nature de l'opération, option débits.
Vérifier les SIREN de vos clients professionnels
Le SIREN de l'acheteur est une mention obligatoire. Collectez-les auprès de vos locataires pro dès maintenant.
Adapter votre logiciel comptable
Vérifiez que votre outil de comptabilité est compatible avec les formats Factur-X/UBL/CII et peut se connecter à une PA. SCI AI sera compatible dès juin 2026.
11. Ce que SCI AI met en place pour vous
Disponible d'ici juin 2026
Facturation électronique incluse gratuitement
D'ici juin 2026, SCI AI intégrera la facturation électronique directement dans votre espace client. Vous pourrez :
- Recevoir les factures de vos fournisseurs au format électronique
- Émettre des factures électroniques conformes (si votre SCI est assujettie TVA)
- Transmettre les données de e-reporting automatiquement
- Intégrer automatiquement les factures dans votre comptabilité SCI
Inclus dans toutes les offres (Autonomie 229 €/an et Expert-comptable 349 €/an). Aucun surcoût.
S'inscrire gratuitementEn vous inscrivant dès maintenant, vous serez informé dès que la fonctionnalité sera disponible et pourrez commencer à recevoir vos factures électroniques avant l'échéance du 1er septembre 2026.
12. FAQ — 11 questions fréquentes
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